Política de privacidad
6 de junio de 2021
1. Alcance y responsable del tratamiento
Esta política de privacidad se aplica a todos los datos personales recopilados a través del sitio web https://you-x.eu o la aplicación ARYou-X de Xperialab Lda.
La entidad responsable del tratamiento de estos datos es: da Peregrinação, nº 9, 1 Dto, usted podrá solicitar al titular de los datos personales (“Usuario”) que proporcione datos personales, es decir, información proporcionada por el Usuario que permita a XPERIALAB identificarlo y/o contactarlo (“Datos Personales”) ). A los efectos de esta Política de Privacidad, XPERIALAB es el responsable del tratamiento de los datos personales.
Esta Política de Privacidad busca brindar a todos los usuarios información detallada sobre la naturaleza de los datos recabados y las finalidades del procesamiento de datos realizado y, de esta forma, cumplir con el derecho a la información y reforzar la transparencia de nuestras actividades.
2. Definiciones
Con el fin de permitir una mejor comprensión de esta Política de Privacidad, se definen los términos utilizados:
- “Servicios en línea” : páginas web, aplicaciones, canales y otras iniciativas en línea de XPERIALAB.
- “Datos personales” : cualquier y toda información relacionada con una persona física identificada o identificable, directa o indirectamente, en particular por referencia a un identificador, como un nombre, un número de identificación, identificadores electrónicos, correo electrónico, número de teléfono móvil o a uno o más elementos específicos de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de esa persona natural.
- “Tratamiento ” – operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea a través de procedimientos automatizados o no, tales como recolección, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, comparación o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
- "Sujeto de datos personales" o "Usuario" - se refiere a la persona física que navega por el sitio web o a quien se procesan datos personales,
- “Controlador” – la persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u organismo que individual o conjuntamente con otras entidades determina los propósitos y medios del procesamiento de datos personales.
- “Subcontratista” : persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que procesa datos personales de acuerdo con las instrucciones y en nombre del controlador de datos.
- “Destinatario” – persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que recibe comunicaciones de datos personales.
3. Principios Generales Aplicables al Tratamiento de Datos Personales
En cumplimiento de los principios generales del tratamiento de Datos Personales, XPERIALAB asegura que los datos personales del Usuario tratados por ella son:
- Objeto de tratamiento lícito y transparente hacia el Usuario.
- Recopilados y tratados con fines específicos, explícitos y legítimos.
- Adecuadas y limitadas a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
- Actualizar y corregir siempre que sea necesario, tomando todas las medidas necesarias para que los datos incorrectos sean eliminados o rectificados lo antes posible.
- Mantenidos con el fin de permitir la identificación del Usuario únicamente durante el período estrictamente necesario para los fines para los que son tratados.
- Procesados de tal manera que se garantice su seguridad, es decir, protección contra procesamiento no autorizado o pérdida o destrucción accidental. En este sentido, se tomarán las medidas técnicas y organizativas necesarias.
El tratamiento de datos personales por parte de XPERIALAB es lícito cuando se cumple al menos una de las siguientes condiciones:
- El Usuario ha dado su consentimiento explícito al tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
- El procesamiento de datos es necesario para los trámites precontractuales a solicitud del Usuario.
- El tratamiento es necesario para una obligación legal a la que está sujeta XPERIALAB.
- El tratamiento es necesario para la consecución de los intereses legítimos de XPERIALAB o de terceros, sin perjuicio de los intereses y derechos prevalecientes de los Usuarios que requieran la protección de Datos Personales.
XPERIALAB se compromete a asegurar que el tratamiento de los datos del Usuario solo se lleve a cabo en las condiciones y de conformidad con los principios antes expuestos.
Cuando el tratamiento de los datos del Usuario se realice con el consentimiento del Usuario, el Usuario podrá en cualquier momento retirar su consentimiento, lo que no compromete la licitud del tratamiento realizado por XPERIALAB en base al consentimiento previamente prestado por el Usuario.
Los datos, siempre que no exista un requisito legal específico, se conservarán durante el período mínimo necesario para las finalidades que motivaron su recogida y tratamiento. Después de ese período serán eliminados.
4. Actividades de tratamiento de datos personales
4.1 Categorías de datos personales
XPERIALAB recopila y procesa datos de los visitantes de sus sitios web de acuerdo con los fines para los que se recopilan. De este modo se recopilan los siguientes datos:
- Datos de identificación como nombre;
- Datos de contacto como correo electrónico, número de teléfono y otros;
- Datos de ubicación como dirección;
- Datos de identificación fiscal;
- También se recogen cookies, cuya información detallada se puede consultar en la Política de Cookies .
4.2 Finalidades, bases de legalidad y condiciones de conservación
| Objetivo | Descripción | Base legal | Periodo de Conservación |
| Presentación de presupuesto | Gestión del proceso de solicitud de cotizaciones en el ámbito del proceso de respuesta a solicitudes de propuestas comerciales por parte de clientes potenciales. | Ejecución precontractual | 2 años |
| colección de CV | Gestión del proceso de recepción de CV de potenciales candidatos para trabajar en la empresa. Abarca los CV enviados por iniciativa de candidatos potenciales y los resultantes de los anuncios de XPERIALAB. | Consentir | 2 años |
| Seguimiento de visitas | Mejorar la usabilidad de los sitios web, elaborar contenidos adaptados al tipo de Usuario, obtener información estadística agregada sobre el perfil del Usuario. | Consentimiento y/o interés legítimo | Hasta 2 años (ver Política de Cookies ) |
| Gestión de contactos | Procesamiento de datos necesario para responder a las solicitudes enviadas a través de los Formularios disponibles en los sitios web. | Consentir | 3 meses después de finalizar el proceso de pedido. |
5. Comunicación de datos personales
XPERIALAB no compartirá los datos personales de los usuarios excepto en las siguientes situaciones:
- Tratamiento de datos personales en la medida necesaria para proporcionar contenidos y servicios de XPERIALAB.
- Situaciones en las que, por motivos legales, es necesario compartir datos personales.
5.1 Subcontratistas
En el procesamiento de datos personales, XPERIALAB no utiliza a terceros.
5.2 Destinatarios
XPERIALAB podrá transmitir datos personales a otras entidades no calificadas como subcontratistas en situaciones en las que sea imprescindible:
- Entidades Públicas, En concreto Autoridades Tributarias, Cuerpos de Policía y Tribunales.
- Entidades privadas como imprentas, empresas de transporte, entre otras.
6. Medidas técnicas, organizativas y de seguridad implementadas
XPERIALAB, en función de la naturaleza, alcance y finalidades del tratamiento de los datos, se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger los datos del Usuario y cumplir con las disposiciones legales. XPERIALAB también se compromete a asegurar que solo se tratarán los datos necesarios para las necesidades específicas del tratamiento y a limitar el acceso de estos datos a los profesionales cuya intervención en el tratamiento sea estrictamente necesaria.
XPERIALAB adopta las siguientes medidas:
- Formación de su personal involucrado en el tratamiento de datos.
- Adoptando medidas de seguridad en sus sitios web.
- Mecanismos de restauración de sistemas de información y acceso a datos personales en caso de incidencia técnica.
- Cifrado de datos personales.
- Auditorías periódicas para asegurar el cumplimiento de las medidas técnicas y organizativas antes mencionadas.
7. Transferencias internacionales
XPERIALAB no transfiere datos fuera del Espacio Económico Europeo.
8. Menores
XPERIALAB no trata datos personales de menores de edad.
9. Uso de cookies
XPERIALAB utiliza cookies en sus sitios web. Si desea administrar las cookies recopiladas y almacenadas durante sus visitas, puede acceder a la configuración de cookies en el elemento disponible en la esquina superior izquierda de su monitor o consultar la Política de Cookies .
10. Derechos del usuario
Derechos de los usuarios:
- Derecho de acceso : derecho en caso de que se traten datos personales que conciernen al Usuario y, en tal caso, derecho a acceder a sus datos personales.
- Derecho de rectificación – derecho a rectificar los datos personales del Usuario que sean incorrectos o incompletos.
- Derecho de supresión : derecho a obtener la supresión de sus datos personales en el menor tiempo posible. Se hacen excepciones a las situaciones en las que los datos no se pueden eliminar por razones legales.
- Derecho a la limitación del tratamiento - De conformidad con el artículo 18 del RGPD, el Usuario tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales, ya sea en forma de suspensión o limitación del tratamiento de determinadas categorías de datos, o en cuanto a las finalidades del tratamiento.
- Derecho de portabilidad – el Usuario tiene derecho a recibir los datos personales que le incumban y que haya facilitado a través de un formato estructurado y derecho a que dichos datos sean transmitidos a otro responsable del tratamiento.
- Derecho de oposición : el Usuario tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de los datos que le conciernen. Se exceptúan las situaciones en que existan razones legítimas que prevalezcan sobre este derecho como razones de derecho.
La revocación del consentimiento por parte del Usuario no invalida el tratamiento de los datos mientras el consentimiento estuviera vigente.
El Usuario podrá ejercitar sus derechos dirigiéndose a XPERIALAB a través de los siguientes canales:
- Envío de carta certificada a la dirección Av. Da Peregrinação, 9, 1 dto, 1990-425 Lisboa, a cargo del Defensor de la Privacidad.
- Envíe un correo electrónico a Privacy@xperialab.eu.
La comunicación debe incluir los siguientes elementos:
- Nombre y correo electrónico.
- Derecho que pretende ejercer. En el caso del derecho a limitar el tratamiento, los motivos que lleven al Usuario a creer que se están tratando indebidamente sus datos.
- Domicilio a efectos de notificaciones, en los casos en que la solicitud se realice mediante carta.
XPERIALAB se compromete a dar respuesta al Usuario a través del canal utilizado por él en un plazo máximo de 15 días desde la fecha de recepción. En casos de especial complejidad, este plazo se puede ampliar, debiendo XPERIALAB presentar un nuevo plazo y los motivos de su aplazamiento.
El Usuario también podrá, si considera que XPERIALAB no ha cumplido con las exigencias del RGPD u otra legislación nacional aplicable en materia de protección de datos, ejercer el derecho de reclamación ante la Comisión Nacional de Protección de Datos a través página web este organismo
11. Violaciones de datos personales
En caso de violación de datos y siempre que exista un riesgo para los derechos y libertades del Usuario, XPERIALAB comunicará la violación de datos personales a la Comisión Nacional de Protección de Datos dentro de las 72 horas siguientes a tener conocimiento de la incidencia.
En el caso de riesgo alto, XPERIALAB se comunicará con los Usuarios a la mayor brevedad posible para adoptar medidas de mitigación.
12. Cambios en la política de privacidad
XPERIALAB puede cambiar esta Política de Privacidad. En este caso, se actualizará la fecha que figura en el título de esta página y, si los cambios son sustanciales, se colocarán avisos en los sitios web.
13. Ley aplicable y foro
Cualquier disputa que surja de la validez, interpretación o ejecución de la Política de Privacidad o que esté relacionada con la recopilación, procesamiento o transmisión de datos del Usuario deberá someterse exclusivamente a la jurisdicción de los tribunales judiciales del distrito de Lisboa, sin perjuicio de lo aplicable. normas legales obligatorias.
