Datenschutz-Bestimmungen
6. Juni 2021
1. Geltungsbereich und Verantwortlicher
Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die über die Website https://you-x.eu oder die AR- you-x You-X Anwendung von Xperialab Lda erhoben werden.
Die für die Verarbeitung dieser Daten verantwortliche Stelle ist: Xperialab Lda (nachfolgend „XPERIALAB“ genannt), mit der juristischen Person Nummer 516 159 259, mit Sitz in AV. da Peregrinação, nº 9, 1 Dto, kann den Inhaber personenbezogener Daten („Benutzer“) auffordern, personenbezogene Daten bereitzustellen, d. ). Im Sinne dieser Datenschutzrichtlinie ist XPERIALAB für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.
Diese Datenschutzerklärung soll allen Nutzern detaillierte Informationen über die Art der erhobenen Daten und die Zwecke der durchgeführten Datenverarbeitung geben und auf diese Weise dem Auskunftsrecht gerecht werden und die Transparenz unserer Aktivitäten stärken.
2. Definitionen
Um ein besseres Verständnis dieser Datenschutzerklärung zu ermöglichen, werden die verwendeten Begriffe definiert:
- „Online-Dienste“ – Webseiten, Anwendungen, Kanäle und andere Online-Initiativen von XPERIALAB.
- „Personenbezogene Daten“ – alle Informationen, die sich direkt oder indirekt auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Kennung wie einen Namen, eine Identifikationsnummer, elektronische Kennungen, E-Mail, Mobiltelefonnummer oder an ein oder mehrere spezifische Elemente der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person.
- „Verarbeitung “ – Vorgang oder Reihe von Vorgängen, die an personenbezogenen Daten durchgeführt werden, sei es durch automatisierte oder nicht automatisierte Verfahren, wie z. Sendung oder jede andere Form der Bereitstellung, des Vergleichs oder der Zusammenschaltung, der Einschränkung, der Löschung oder der Vernichtung.
- „Personenbezogener Datensubjekt“ oder „Benutzer“ – bezieht sich auf die natürliche Person, die die Website durchsucht oder für die personenbezogene Daten verarbeitet werden,
- „Verantwortlicher“ – die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die einzeln oder gemeinsam mit anderen Stellen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
- „Subunternehmer“ – natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten gemäß den Weisungen und im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet.
- „Empfänger“ – natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die Mitteilungen personenbezogener Daten erhält.
3. Allgemeine Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten
In Übereinstimmung mit den allgemeinen Grundsätzen der Verarbeitung personenbezogener Daten stellt XPERIALAB sicher, dass die von ihm verarbeiteten personenbezogenen Daten des Benutzers:
- Gegenstand einer rechtmäßigen und transparenten Behandlung gegenüber dem Benutzer.
- Für einen bestimmten, ausdrücklichen und rechtmäßigen Zweck gesammelt und verarbeitet.
- Angemessen und beschränkt auf das, was für die Zwecke, für die sie behandelt werden, erforderlich ist.
- Wird bei Bedarf aktualisiert und korrigiert, wobei alle Maßnahmen ergriffen werden, um falsche Daten so schnell wie möglich zu beseitigen oder zu berichtigen.
- Wird nur während des Zeitraums aufbewahrt, der für die Zwecke, für die sie behandelt werden, unbedingt erforderlich ist, um die Identifizierung des Benutzers zu ermöglichen.
- So behandelt, dass ihre Sicherheit gewährleistet ist, nämlich Schutz vor ihrer unbefugten Behandlung oder ihrem zufälligen Verlust oder ihrer Zerstörung. Diesbezüglich werden die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch XPERIALAB ist rechtmäßig, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
- Der Nutzer hat der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke ausdrücklich zugestimmt.
- Die Verarbeitung der Daten ist für vorvertragliche Schritte auf Wunsch des Nutzers erforderlich.
- Die Behandlung ist für eine rechtliche Verpflichtung erforderlich, der XPERIALAB unterliegt.
- Die Verarbeitung ist zur Verfolgung der berechtigten Interessen von XPERIALAB oder Dritten erforderlich, unbeschadet der überwiegenden Interessen und Rechte der Benutzer, die den Schutz personenbezogener Daten benötigen.
XPERIALAB verpflichtet sich sicherzustellen, dass die Verarbeitung der Benutzerdaten nur unter den oben genannten Bedingungen und in Übereinstimmung mit den oben genannten Grundsätzen erfolgt.
Wenn die Verarbeitung der Daten des Benutzers mit Zustimmung des Benutzers erfolgt, kann der Benutzer seine Zustimmung jederzeit widerrufen, was die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung durch XPERIALAB aufgrund der zuvor vom Benutzer erteilten Zustimmung nicht beeinträchtigt.
Die Daten werden, sofern keine besondere gesetzliche Verpflichtung besteht, für den Mindestzeitraum aufbewahrt, der für die Zwecke, die zu ihrer Erhebung und Verarbeitung geführt haben, erforderlich ist. Nach dieser Zeit werden sie eliminiert.
4. Aktivitäten zur Verarbeitung personenbezogener Daten
4.1 Kategorien personenbezogener Daten
XPERIALAB erhebt und verarbeitet Daten von Besuchern seiner Websites gemäß den Zwecken, für die sie erhoben werden. Dabei werden folgende Daten erhoben:
- Identifikationsdaten wie Name;
- Kontaktdaten wie E-Mail, Telefonnummer und andere;
- Standortdaten wie Adresse;
- Steueridentifikationsdaten;
- Es werden auch Cookies gesammelt, deren detaillierte Informationen in der Cookie-Richtlinie eingesehen .
4.2 Zwecke, Rechtsgrundlagen und Aufbewahrungsfristen
| Ziel | Beschreibung | Rechtliche Grundlage | Erhaltungsbegriff |
| Einreichung des Budgets | Verwaltung des Budgetanfrageprozesses im Rahmen des Prozesses der Beantwortung von Anfragen nach kommerziellen Angeboten durch potenzielle Kunden. | Vorvertragliche Abwicklung | 2 Jahre |
| Lebenslaufsammlung | Management des Lebenslauf-Aufnahmeprozesses für potenzielle Kandidaten, die im Unternehmen arbeiten möchten. Es umfasst Lebensläufe, die auf Initiative potenzieller Kandidaten gesendet wurden, und solche, die aus Ankündigungen von XPERIALAB resultieren. | Zustimmung | 2 Jahre |
| Besuchsverfolgung | Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit von Websites, Erstellung von Inhalten, die an den Benutzertyp angepasst sind, Erhalt aggregierter statistischer Informationen über das Profil des Benutzers. | Einwilligung und/oder berechtigtes Interesse | Bis zu 2 Jahre (siehe Cookie-Richtlinie ) |
| Kontaktmanagement | Datenverarbeitung, die erforderlich ist, um auf Anfragen zu antworten, die über auf den Websites verfügbare Formulare gesendet werden. | Zustimmung | 3 Monate nach Abschluss des Bestellvorgangs. |
5. Übermittlung personenbezogener Daten
XPERIALAB gibt keine personenbezogenen Daten der Benutzer weiter, außer in den folgenden Situationen:
- Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit dies zur Bereitstellung der Inhalte und Dienste von XPERIALAB erforderlich ist.
- Situationen, in denen die Weitergabe personenbezogener Daten aus rechtlichen Gründen erforderlich ist.
5.1 Subunternehmer
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten greift XPERIALAB nicht auf Dritte zurück.
5.2 Empfänger
XPERIALAB kann personenbezogene Daten an andere Unternehmen übermitteln, die nicht als Unterauftragnehmer eingestuft sind, in Situationen, in denen dies unerlässlich ist:
- Öffentliche Stellen, nämlich Steuerbehörden, Polizeibehörden und Gerichte.
- Private Unternehmen wie Druckereien, Transportunternehmen, unter anderem.
6. Durchgeführte technische, organisatorische und Sicherheitsmaßnahmen
XPERIALAB verpflichtet sich, je nach Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung die zum Schutz der Daten des Nutzers erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen und die gesetzlichen Bestimmungen einzuhalten. XPERIALAB verpflichtet sich auch sicherzustellen, dass nur die für die spezifischen Bedürfnisse der Behandlung erforderlichen Daten verarbeitet werden und der Zugriff auf diese Daten auf Fachleute beschränkt ist, deren Eingriff in die Behandlung unbedingt erforderlich ist.
XPERIALAB ergreift die folgenden Maßnahmen:
- Schulung der an der Datenverarbeitung beteiligten Mitarbeiter.
- Ergreifen von Sicherheitsmaßnahmen auf ihren Websites.
- Mechanismen zur Wiederherstellung von Informationssystemen und des Zugriffs auf personenbezogene Daten im Falle eines technischen Vorfalls.
- Verschlüsselung personenbezogener Daten.
- Regelmäßige Audits zur Sicherstellung der Einhaltung der vorgenannten technischen und organisatorischen Maßnahmen.
7. Internationale Überweisungen
XPERIALAB übermittelt keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
8. Minderjährige
XPERIALAB verarbeitet keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.
9. Verwendung von Cookies
XPERIALAB verwendet Cookies auf seinen Websites. Wenn Sie die während Ihrer Besuche gesammelten und gespeicherten Cookies verwalten möchten, können Sie auf die Cookie-Konfiguration im Element zugreifen, das in der oberen linken Ecke Ihres Monitors verfügbar ist, oder die Cookie- Richtlinie .
10. Benutzerrechte
Nutzerrechte:
- Zugangsrecht – Recht, wenn personenbezogene Daten des Benutzers verarbeitet werden, und wenn ja, das Recht auf Zugang zu seinen personenbezogenen Daten.
- Berichtigungsrecht – Recht auf Berichtigung von unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten des Benutzers.
- Recht auf Löschung – Recht auf schnellstmögliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ausgenommen hiervon sind Fälle, in denen die Daten aus gesetzlichen Gründen nicht gelöscht werden können.
- Recht auf Einschränkung der Behandlung – gemäß Artikel 18 der DSGVO hat der Benutzer das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, entweder in Form der Aussetzung oder Einschränkung der Verarbeitung bestimmter Datenkategorien oder in Bezug auf die Zwecke der Behandlung.
- Recht auf Übertragbarkeit – der Benutzer hat das Recht, personenbezogene Daten, die er/sie betrifft und die er/sie in einem strukturierten Format bereitgestellt hat, zu erhalten, und das Recht, diese Daten an eine andere für die Behandlung verantwortliche Person übermitteln zu lassen.
- Widerspruchsrecht – der Nutzer hat jederzeit das Recht, der Verarbeitung der ihn betreffenden Daten zu widersprechen. Ausnahmen werden in Situationen gemacht, in denen berechtigte Gründe als rechtliche Gründe Vorrang vor diesem Recht haben.
Der Widerruf der Einwilligung durch den Nutzer macht die Verarbeitung der Daten während der Geltungsdauer der Einwilligung nicht ungültig.
Der Benutzer kann seine Rechte ausüben, indem er XPERIALAB über die folgenden Kanäle kontaktiert:
- Senden eines Einschreibens an die Adresse Av. da Peregrinação, 9, 1 dto, 1990-425 Lissabon, Betreuung des Datenschutzbeauftragten.
- Senden Sie eine E-Mail an Privacy@xperialab.eu.
Die Mitteilung muss folgende Elemente enthalten:
- Name und E-Mail.
- Richtig, Sie wollen ausüben. Im Falle des Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung die Gründe, die den Nutzer zu der Annahme veranlassen, dass seine Daten unsachgemäß verarbeitet werden.
- Adresse für Benachrichtigungszwecke, wenn die Anfrage per Brief erfolgt.
XPERIALAB verpflichtet sich, dem Nutzer über den von ihm genutzten Kanal innerhalb von maximal 15 Tagen nach Erhalt zu antworten. Bei besonderer Komplexität kann diese Frist verlängert werden, wobei XPERIALAB eine neue Frist und Gründe für die Verschiebung vorlegen muss.
Website dieser Stelle bei der Nationalen Datenschutzkommission zu beschweren
11. Verletzungen personenbezogener Daten
Im Falle einer Datenschutzverletzung und immer dann, wenn die Rechte und Freiheiten des Benutzers gefährdet sind, wird XPERIALAB die Verletzung personenbezogener Daten innerhalb von 72 Stunden nach Kenntnisnahme des Vorfalls der Nationalen Datenschutzkommission mitteilen.
Im Falle eines hohen Risikos wird XPERIALAB so schnell wie möglich mit den Benutzern kommunizieren, um Maßnahmen zur Risikominderung zu ergreifen.
12. Änderungen der Datenschutzerklärung
XPERIALAB kann diese Datenschutzrichtlinie ändern. In diesem Fall wird das im Titel dieser Seite angegebene Datum aktualisiert und bei wesentlichen Änderungen auf den Websites angezeigt.
13. Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Alle Streitigkeiten, die sich aus der Gültigkeit, Auslegung oder Ausführung der Datenschutzerklärung oder im Zusammenhang mit der Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung der Daten des Nutzers ergeben, sind unbeschadet der geltenden zwingenden Bestimmungen ausschließlich den Gerichten des Bezirks Lissabon zu unterwerfen gesetzlichen Vorschriften.
